Řízení společnosti
V P&G jsou účel, hodnoty a zásady (Purpose, Values, and Principles, PVP) základem všeho, co děláme – to platí i pro řízení společnosti. Řízení společnosti je způsob, jakým management, akcionáři a správní rada zajišťují, aby všichni investoři – akcionáři i věřitelé – byli chráněni před manažery, kteří by jednali pouze ve vlastním zájmu.
Naše řízení vychází ze zákonů, zásad, postupů a praxe, které chrání dobrý stav P&G. Zásady, postupy a praxe popsané v tomto oddílu ukazují, jak vážně bereme řízení společnosti. Naši manažeři působí jako dlouhodobí investoři, protože stejně jako většina zaměstnanců P&G na všech úrovních jimi skutečně jsou.
Zaměstnanci jsou dlouhodobými investory
V roce 1887, ještě než se P&G stala veřejně obchodovanou společností, zavedl William Cooper Procter program sdílení zisku se zaměstnanci. Prohlásil tehdy: „Měli bychom se dělit se zaměstnanci o zisk společnosti. Bude to pro ně pobídkou, aby pracovali na jeho zvyšování.“ V roce 1903 program přepracoval a podíl na zisku se zaměstnancům začal vyplácet formou akcií. Usoudil, že když se zaměstnanci stanou akcionáři, jejich ekonomické zájmy budou těsněji svázány se zájmy společnosti.
Tento program funguje dodnes, přičemž velkou část důchodového zabezpečení zaměstnanců v USA tvoří právě akcie P&G. Navíc prakticky všichni zaměstnanci vlastní akcie nebo akciová práva P&G prostřednictvím různých investičních programů. Díky tomu jsou ekonomické zájmy zaměstnanců propojeny se zájmy společnosti.
Náš výkonný akcionářský program vyžaduje, aby vedoucí pracovníci měli vlastní akcie společnosti nebo akcie s omezenými právy v hodnotě osminásobku základního platu u generálního ředitele a pětinásobku základního platu u ostatních seniorních vedoucích pracovníků. Ředitelé, kteří nejsou zaměstnanci, musí vlastnit akcie společnosti nebo akcie s omezenými právy v hodnotě šestinásobku jejich roční odměny vyplacené v hotovosti. Tyto programy odměňování pomáhají zajistit sladění zájmů našich vedoucích pracovníků a ředitelů se zájmy akcionářů.
Základem je poctivost
P&G má dlouhou historii poctivého podnikání na všech úrovních společnosti a ve všech zemích, a to jak uvnitř firmy, tak navenek. Naše činnost a činnost všech našich zaměstnanců se řídí naším účelem, hodnotami a zásadami. Základ veškerého rozhodování, ke kterému v P&G dochází, vychází z účelu, hodnot a zásad společnosti – takzvaných PVP. Jasný výklad a neměnnost PVP společnosti je hlavním faktorem, který se především zasloužil o růst společnosti v průběhu generací. Náš závazek zodpovědně podnikat se odráží v krocích, které jsme zavedli k zajištění přísné finanční disciplíny a dobrého řízení společnosti.
-
Máme aktivní, schopnou a svědomitou správní radu, která splňuje požadované standardy nezávislosti a jejíž členové chápou svou úlohu při poskytování silné správy a řízení společnosti. Náš výbor pro audit je složen výhradně z nezávislých ředitelů, kteří mají hluboké znalosti a zkušenosti v oblasti financí. Výbor pro audit se také pravidelně schází na soukromých zasedáních s nezávislými auditory společnosti Deloitte & Touche LLP.
-
Udržujeme silné prostředí vnitřní kontroly. Naše přísné kontroly obchodních postupů zahrnují písemné zásady a postupy, rozdělení povinností a pečlivý výběr a rozvoj zaměstnanců. Systém je navržen tak, aby poskytoval přiměřenou jistotu, že prováděné transakce jsou autorizované a řádně zaznamenávané, že majetek je chráněn a účetní záznamy jsou dostatečně spolehlivé, aby umožnily sestavení účetní závěrky, která bude ve všech významných ohledech v souladu s účetními zásadami obecně přijímanými ve Spojených státech. Tyto interní kontroly sledujeme prostřednictvím probíhajícího programu sebehodnocení auditu a interních a externích auditů.
-
Provádíme kontroly a postupy zveřejňování, jejichž smyslem je zajistit, aby povinně zveřejňované informace byly zaznamenávány, zpracovávány, sestavovány do přehledů a vykazovány včas a přesně. Náš výbor pro zveřejňování tvoří vedoucí pracovníci zodpovědní za hodnocení důsledků zveřejňování informací o významných obchodních aktivitách a událostech.
-
Vykonáváme finanční dohled prováděním určitých programů a činností, abychom zajistili, že zaměstnanci budou chápat odpovědnost, kterou jim akcionáři svěřili. Toto trvalé úsilí zahrnuje finanční kázeň při strategickém i běžném každodenním obchodním rozhodováním a klade zvláštní důraz na vedení přesného finančního výkaznictví a efektivní kontroly. Kromě toho se naše globální rada manažerů aktivně podílí na důsledném dohledu nad podniky.
-
Hlavní povinnosti zaměstnanců upevňujeme prostřednictvím Manuálu celosvětového obchodního chování, který detailně popisuje povinnost vedení a správní rady řídit obchodní záležitosti společnosti v souladu s vysokými standardy etického jednání. Každý zaměstnanec musí projít školením podle Manuálu celosvětového obchodního chování a je osobně zodpovědný za jeho dodržování. Manuál celosvětového obchodního chování P&G zahrnuje Etický kodex podle požadavků Komise USA pro burzu a cenné papíry (SEC) a nařízení Newyorské burzy cenných papírů, které jsou v něm popsány.
Dělat, co je správné
Dobrou pověst si zasluhujeme příkladným chováním. To, co říkáme, co děláme, jaké výrobky vyrábíme, jaké služby poskytujeme a jakými způsoby se chováme, určuje to, jaká jsme společnost. Jako svědomití občané a zaměstnanci chceme dělat jen to, co je správné. A protože jsme lídři ve svém oboru, je to pro nás jediný možný způsob, jak podnikat.