Pokyny externím obchodním partnerům pro udržitelnost
30. května 2014
V P&G jsme přesvědčeni, že to, jak fungujeme jako společnost a jako jednotlivci, vychází ze zásady, že všechno, co děláme, chceme dělat správně. Potom je přirozené, že nám spotřebitelé důvěřují, naši zákazníci a obchodní partneři s námi obchodují, naši akcionáři do nás investují, externí zainteresované strany nás respektují a lidé s největším talentem se u nás ucházejí o místo.
Jednáme podle ducha a litery zákona a dodržujeme vysoké etické normy všude tam, kde podnikáme. Aktivně usilujeme o obchodní vztahy s partnery, kteří sdílejí naše hodnoty a podporují uplatňování těchto vysokých standardů mezi těmi, s nimiž obchodují.
Tyto pokyny externím obchodním partnerům pro udržitelnost vysvětlují globální standardy, které je třeba dodržovat při každodenní činnosti pro P&G. Očekáváme, že externí obchodní partneři a jejich dodavatelé budou sdílet závazek společnosti P&G dodržovat tyto standardy. P&G si vyhrazuje právo provádět audity, aby zajistila soulad s těmito pokyny, a právo přerušit jakýkoli vztah, pokud by externí obchodní partner porušil nebo opakovaně porušoval tyto pokyny, nebo nedokázal napravit jejich porušování.
Soulad s právními předpisy
Externí obchodní partneři musí vždy dodržovat zákon. Externí obchodní partneři a jejich zaměstnanci musí zajistit, že rozumí tomu, jak se tyto standardy a zákon vztahují na jejich práci pro společnost P&G. Žádný externí obchodní partner nemá pravomoc vyžadovat nebo domáhat se toho, aby některý z jeho zaměstnanců nebo někdo jiný porušil tyto normy nebo jakýkoli zákon nebo nařízení.
Lidská práva
P&G respektuje mezinárodně uznávaná lidská práva, jak jsou definována ve Všeobecné deklaraci lidských práv a přidružených paktech, a Deklaraci Mezinárodní organizace práce (MOP) o základních zásadách a právech při práci. Očekáváme, že naši externí obchodní partneři budou respektovat tato mezinárodně uznávaná lidská práva. V našich rozhodnutích o podnikatelských příležitostech budeme i nadále přikládat značnou hodnotu stávajícím a potenciálním externím obchodním partnerům, kteří důsledně respektují tato lidská práva. Naše závazky vůči lidským právům jsou podrobně popsány v našem prohlášení o zásadách v oblasti lidských práv a v prohlášeních o zásadách v sociální oblasti.
Dětská práce
Externí obchodní partneři P&G nebudou využívat dětskou práci. Pojem dítě označuje osobu mladší 15 let (nebo 14, kde to místní zákon dovoluje) nebo, pokud je vyššího věku, je hranicí místní zákonný minimální věk pro zaměstnání nebo věk pro ukončení povinného vzdělávání. P&G zakazuje přidělování mladých pracovníků (tj. mladších 18 let nebo nezletilých podle místních zákonů) na nebezpečnou práci na základě věkových omezení a typů práce (např. noční práce), jak je definují místní zákony.
Nucená práce, obchodování s lidmi a způsobilost k zaměstnání
Pracovník si zaměstnání musí zvolit dobrovolně a svobodně. Externí obchodní partneři, včetně náborových agentur, musí ověřit zákonnou způsobilost zaměstnanců pracovat na dané pozici. Externí obchodní partneři včetně náborových agentur nesmějí využívat vězeňskou práci, nevolnickou práci nebo práci k umořování dluhu, obchodování s lidmi nebo moderní otroctví. Externí obchodní partneři nesmí nikdy používat tělesné tresty nebo jiné formy duševního nebo fyzického donucování. Zaměstnanci externích obchodních partnerů by neměli být nuceni skládat zálohy nebo kauce, odevzdávat doklady totožnosti nebo platit náborové poplatky, a měli by mít možnost svobodně podat výpověď ze zaměstnání s přiměřenou výpovědní lhůtou. P&G očekává, že náborové agentury, které pro společnost pracují, vyškolí své zaměstnance, kteří jsou přiděleni na práci pro P&G, aby zajistily, že tito zaměstnanci budou rozumět těmto požadavkům.
Mzda a pracovní doba
Externí obchodní partneři musí dodržovat všechny platné zákony o mzdách a pracovní době, včetně minimální mzdy, práce přesčas, maximálního počtu odpracovaných hodin a času vyhrazeného na stravování a odpočinek, a poskytovat zákonem stanovené benefity. Tam, kde místní standardy v odvětví překračují platné zákonné požadavky, jsou externí obchodní partneři povzbuzováni k tomu, aby poskytovali mzdy, které splňují vyšší místní standardy v odvětví.
Nátlak, obtěžování a kázeň
Společnost P&G očekává, že její externí obchodní partneři budou zacházet se svými zaměstnanci důstojně a s respektem. Očekává se, že externí obchodní partneři budou mít zavedeny systémy pro prevenci, odhalování a řešení nepřijatelného zacházení s pracovníky, jako je obtěžování, nepřiměřené použití disciplíny, diskriminace, fyzické nebo duševní tresty nebo jiné formy zastrašování nebo zneužívání (např. tělesné týrání, vyhrožování násilím, sexuální nebo jiné obtěžování, verbální útoky, jakékoli tělesné tresty nebo jiné formy duševního nebo fyzického donucování jako formy trestu).
Diskriminace
Diskriminace na základě rasy, barvy, pohlaví, věku, národnosti, náboženského přesvědčení, sexuální orientace, genderové identity a vyjádření, rodinného stavu, občanství, zdravotního postižení, statutu veterána, zdravotního stavu (např. osoby s HIV/AIDS, těhotenství apod.) nebo jakéhokoli jiného faktoru, na nějž se vztahuje ochrana podle zákona, nebude tolerována. Externí obchodní partneři nesmějí diskriminovat při přijímání uchazečů o zaměstnání a v procesu zaměstnávání obecně (např. pokud jde o výplatu a profesní postup) a musí dodržovat všechny zákony na ochranu zaměstnanců. Rozhodnutí o přijetí uchazeče o zaměstnání musí vycházet z předností, dovedností a pracovních zkušeností.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Externí obchodní partneři musí dodržovat všechny platné zákony, předpisy, nařízení a průmyslové standardy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Od našich externích obchodních partnerů očekáváme, že budou svědomitě podporovat zlepšování bezpečnosti a ochrany zdraví ve svých zařízeních, vůči svým zaměstnancům a místním komunitám. Od našich externích obchodních partnerů se dále očekává, že přijmou veškerá přiměřená a potřebná opatření k prevenci nehod a úrazů, že budou analyzovat a minimalizovat vystavení rizikům ohrožujícím zdraví a bezpečnost, chránit svůj fyzický majetek, zajišťovat kontinuitu podnikání a vzbuzovat důvěru veřejnosti. Máte-li dotazy týkající se průmyslových standardů pro hlavní ingredience, kontaktujte svého obchodního zástupce P&G.
Udržitelnost životního prostředí
Externí obchodní partneři musí dodržovat všechny platné zákony, předpisy a nařízení týkající se ochrany životního prostředí. Společnost P&G uznává, že musíme být zodpovědní za spravování životního prostředí a rozumné využívání zdrojů. Snažíme se být společensky zodpovědní při využívání zdrojů firmy pro dlouhodobý prospěch celé společnosti. Naše závazky ohledně environmentální udržitelnosti jsou uvedeny v našich zásadách a prohlášeních týkajících se životního prostředí. Očekává se, že externí obchodní partneři budou sdílet závazky P&G a maximalizovat hodnotu a kvalitu svých výrobků tím, že budou používat suroviny z odpovědně vybraných zdrojů, zachovávat životní prostředí a snižovat ekologickou stopu svých činností. Společnost P&G označí a bude informovat ty externí obchodní partnery, od nichž bude vyžadovat, aby používali a předkládali ke kontrole bodovací systém hodnocení nebo určený ekvivalentní on-line nástroj ke sledování zlepšení v oblasti ukazatelů udržitelnosti z hlediska životního prostředí. Všichni ostatní externí obchodní partneři jsou vyzýváni k tomu, aby používali bodovací systém pro svou vnitřní potřebu, je-li to vhodné.
Klikněte sem pro informační a školící materiály o hodnotící tabulce environmentální udržitelnosti dodavatelského řetězce.
Svoboda sdružování a kolektivní vyjednávání
Externí obchodní partneři musí respektovat právo svých zaměstnanců svobodně se rozhodovat pro členství v odborové organizaci, nebo uznávat zastoupení zaměstnanců v souladu s místními zákony. Očekáváme, že externí obchodní partneři budou udržovat konstruktivní dialog a vyjednávat s takovými zástupci v dobré víře. Externí obchodní partneři nesmí obtěžovat, diskriminovat nebo jinak penalizovat pracovníky, zástupce pracovníků nebo členy odborových organizací z důvodu jejich zájmu nebo členství v odborové organizaci nebo spojení s odborovou organizací, nebo jejich legitimní odborovou činností v souladu s mezinárodními pracovními normami.
Prevence úplatkářství a korupce
Externí obchodní partneři musí podnikat bezúhonně a v plném souladu se zákonem. Externí obchodní partneři nesmí dát, souhlasit s poskytnutím, nabídnout nebo přijmout cokoli cenného, aby ovlivnili chování jiného obchodního partnera nebo státního úředníka za účelem získání nespravedlivého prospěchu nebo výhody. Státní úředníci zahrnují státní zaměstnance (včetně zaměstnanců ve státem řízených nebo vlastněných podnicích, jako jsou nemocnice, energetika a sdělovací prostředky v některých zemích), volené úředníky, funkcionáře politických stran nebo kandidáty na veřejnou funkci nebo členství v politické straně. Externí obchodní partneři nesmí dávat „usnadňující platby“, což jsou drobné platby (nebo „spropitné“) jednotlivým státním úředníkům, aby urychlili rutinní kroky státní správy.
Dary, zábava a odměny
Od externích obchodních partnerů se očekává, že budou respektovat a dodržovat naše zásady týkající se dárků, zábavy a odměn. Zásady P&G obecně zakazují přijímat dary, zábavu nebo jiné odměny od lidí, s nimiž společnost P&G obchoduje, a takové přijímání je neakceptovatelné, protože by mohlo znamenat závazek ze strany společnosti a potenciálně představovat střet zájmů.
Ochrana osobních údajů zaměstnanců
Externí obchodní partneři musí respektovat soukromí svých zaměstnanců i těch, jejichž osobní údaje jim P&G svěřuje za účelem poskytování výrobků nebo služeb. P&G očekává, že externí obchodní partneři budou osobní identifikační údaje řádně chránit a používat. Dále společnost P&G očekává, že všichni externí obchodní partneři vyškolí své zaměstnance a zaměstnance subdodavatelů přidělené na práci v P&G, aby měli jistotu, že tito zaměstnanci chápou požadavky a vlastní osobní odpovědnost za ochranu osobních údajů P&G a všech informací o P&G.
Cílem ochrany osobních údajů v P&G je chránit, shromažďovat a používat osobní údaje pouze za účelem, pro který byly poskytnuty. Neobchodujeme, neprodáváme ani neposkytujeme osobní informace, které nám byly svěřeny.
Bezpečnost personálu a zařízení
Externí obchodní partneři budou dodržovat všechny platné zákony týkající se obecného chování, zatýkání/zadržování personálu, pokud jde o jejich povinnosti jako poskytovatele zabezpečení. Externí obchodní partneři musí zajistit, aby se s každým zacházelo lidsky, s úctou k jeho důstojnosti a soukromí, aby bylo zakázáno mučení nebo jiné kruté, nelidské nebo ponižující zacházení, sexuální vykořisťování a zneužívání nebo násilí či diskriminace. Externí obchodní partneři vyškolí své zaměstnance o těchto a dalších právních požadavcích.
Linka důvěry P&G pro celosvětové obchodní chování
Vybízíme externí obchodní partnery a jejich zaměstnance, kteří pracují pro P&G, aby hlásili jakákoli porušení zásad P&G nebo zákonů. Zprávy lze podávat přímo společnosti P&G jedním z těchto způsobů:
Linka důvěry P&G pro celosvětové obchodní chování je bezplatné telefonní číslo, kam můžete volat 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, abyste ohlásili jakékoli vážné obavy.
- Volejte +1-800-683-3738 (pokud se nacházíte ve Spojených státech, Kanadě nebo Portoriku)
- Volejte +1-704-544-7434 (kdekoli jinde). Přijímáme i hovory na účet volaného.
Linku důvěry P&G pro celosvětové obchodní chování obsluhuje personál nezávislé společnosti, který přijímá hovory ve většině světových jazyků. P&G se nebude pokoušet vysledovat vaši identitu. Při volání na linku důvěry P&G pro celosvětové obchodní chování můžete hlásit skutečná nebo domnělá porušení anonymně, pokud to umožňuje místní zákon. Mějte však na paměti, že pro společnost P&G může být někdy obtížnější, nebo dokonce nemožné důkladně prošetřit anonymní zprávy. Proto vás vyzýváme, abyste při ohlašování incidentů na linku důvěry P&G pro celosvětové obchodní chování poskytli svou identitu. Vaše identita bude zachována v důvěrnosti v rozsahu povoleném zákonem.
Výbor pro etické otázky a soulad s předpisy
Výbor P&G pro etické otázky a soulad s předpisy se skládá ze statutárního ředitele, finančního ředitele, ředitele pro právní záležitosti a personálního ředitele.
E-mail: ethicscommittee.im@pg.com
Poštu zasílejte na adresu: The Procter & Gamble Company Ethics & Compliance Committee
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202
Tiskový mluvčí P&G
E-mail: corpsecretary.im@pg.com
Poštu zasílejte na adresu: The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202